Proces związany ze sporządzeniem kopii rozmaitych danych po to, aby ich nie utracić to nic innego jak archiwizacja .

Archiwizacja - ochrona i magazynowanie danych

Dane narażone są na utratę bądź też uszkodzenie z wielu rozmaitych powodów - wystarczy w tym miejscu wymienić chociaż rozmaite zdarzenia losowe typu powodzie, kradzieże czy pożary. Ponadto archiwizacja polega także na przenoszeniu danych z komputerów na nośniki, aby w ten sposób pod względem objętościowym zostały zredukowane. Nie zawsze bowiem w głównej bazie danych są potrzebne - mają przecież to do siebie, że się dezaktualizują. Poza tym pojęcie takie jak archiwizacja odnosi się nie tylko do danych przechowywanych przez użytkowników, ale również i do poszczególnych części systemu. Mowa w tym miejscu o takich elementach jak rejestry czy też pliki konfiguracyjne. W każdym przypadku archiwizacja powinna być przeprowadzana z bardzo dużą systematycznością - im częściej się to odbywa, tym lepiej dla danych.